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邀请外国人来华进行友好访问、参观交流、从事经贸考察、业务洽谈、经济技术合作，是对外交往的重要形式和内容。市外办依据职责对本辖区对外邀请工作进行归口管理，并依据授权和有关规定，统一办理本辖区内各单位邀请外国人来访的审批事项，处理邀请外国人士的邀请函电和签证通知函电。
申办程序和材料：
邀请单位填写《日照市邀请外国人来华入境申批表》。内容包括：被邀请人国籍、工作单位、职务、护照号码、地址、传真号码；邀请人单位、地址、联系人姓名、联系电话；被邀请人抵达时间、停留时间、活动范围等。《日照市邀请外国人来华入境申批表》由邀请单位填写，经主要负责人签字并加盖公章后，报主管业务部门审查，经主管业务部门领导人审核，签字并加盖公章后，报市外办审批。
接到邀请单位报送合格的《日照市邀请外国人来华入境申批表》后，工作人员接案、审查无误后，草拟《被授权单位签证通知表》报办领导审核签批后，加盖公章，由申办人领取。
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